Das Schlagwort heißt “Consumerization”. Dahinter steckt der Trend, daß Mitarbeiter private Geräte mit in die Arbeit bringen und sie dort für Ihr Unternehmen verwenden – unter der Umgehung diverser Sicherheitsrichtlinien. Wie kann und soll das Management nun damit umgehen?

Ich habe den provokanten Titel von Accenture aufgegriffen und mir die Vorschläge, die die Berater gerade veröffentlichten unter die Lupe genommen. Wie können Unternehmen die Chancen aus diesem Trend aufgreifen ohne Compliance und IT-Security über Board zu werfen.

Dem Trend ins Auge blicken
Zuerst einmal gilt es, diesem Trend ins Auge zu blicken. Nicht selten ist es eben jenes Management, das plötzlich mit iPads auf Sitzungen auftaucht. Unternehmen sollten das als Chance begreifen und umdenken. Nicht das Auftauchen von privaten Tablets und Smartphone ist die Gefahr, sondern das Verharren in den bestehenden Regularien, daß derlei Geräte nicht sicher für das Unternehmen wären. Der Trend ist so groß, daß auf dem Markt bereits zahlreiche Geschäftslösungen für die sichere Einbindung von iPad & Co. bestehen. Diese gilt es anzupassen, Richtlinien sollten verändert werden, interne Lösungen gefunden, um die Sicherheit weiterhin zu gewährleisten. Der Trend ist nicht mehr aufzuhalten.

Akzeptieren: Treiber sind die Mitarbeiter
Unternehmen sind nicht mehr die Treiber. Es sind die Mitarbeiter als Menschen, als Personen – als Privatpersonen. Hardware wird zunehmend austauschbar. Selbst Applikationen. Vernetzung. Zugriffe auf Daten, sichere Schnittstellen und Datenverbindungen sind zu regeln. Über welches Programm ein Mitarbeiter Dokumente schreibt sollte unbedeutender werden, denn die Frage, ob und wie diese Dokumente sicher im Unternehmenszugriff bleiben.

Sei dem Trend einen Schritt voraus
Ein etwas ambitionierter Tip für später: Unternehmen sollten den Trends voraus sein und selbst Lösungen und Regelungen erarbeiten, bevor die Mitarbeiter mit neuen Entwicklungen und Geräten auftauchen.

Was ist zu tun?
Umdenken, statt sperren. Regelungen schaffen, statt verbieten. Die Motivation der Mitarbeiter aufgreifen und Lösungen kreiren. Das geht zum einen mit einem durchdachten Identity Management für Rollen und Zugriffe auf Daten. Zum anderen mit einem Mobile Device Management mit dem man sowohl den Zugriff auf Unternehmensdaten auf private Geräte managen kann, als auch die Geräte für Firmen selbst.